REFERAT FRA STYREMØTE 04/2003          

 

 

 

TID    

STED:                       

           

 

TILSTEDE:  

 

 

FORFALL:

 

 

 

SAKER TIL BEHANDLING:

 

20/03

21/03

22/03

23/03

24/03

25/03

26/03

27/03

28/03

 

 

Torsdag 22. mai 2003, kl. 1700

Idrettens Hus, Strømmen, møterom 3

 

 

Jon Holmby, Odvar Jacobsen, Elisabeth Fosjord, Åge Østby, Per Kristian Nyhus og Reidunn Hallan

.

Karl Jan Aanes, Pål Smestad, Jan Erik Ophus, Jan Bjerke, Jens Orning og Vegard Rian 

 

 

 

 

 

Godkjenning av møtereferat – aksjonspunkter

Trenersamling søndag 1. juni, ansvarsfordeling, budsjett m.m.

Rutiner ved utleie av tidtakeranlegg

Rustskade på tidtageranlegget

Status innbetalinger årskontingent.
Tildeling av km i 2004. Gjelleråsen har søkt !

Nytt fra utvalgene og øvrige styremedlemmer

Oppdatering av Web-sidene

Inn- og utgående post

Eventuelt

 

20/03

Godkjenning av møtereferat – aksjonspunkter

 

Ingen kommentarer til møtereferat. Aksjonspunkter ble gjennomgår

 

 

21/03

Trenersamling søndag 1. juni, ansvarsfordeling, budsjett m.m.

 

Totalt 8 deltakere har foreløpig meldt seg på, derav 3 fra Akershus. Vi purrer opp lagene. Oddvar purrer opp på helgens stevne. Reidunn sender ut epost.

 

Oddvar og Elisabeth lager maten. Vi handler inn følgende: Frukt/grønt/egg (Oddvar), Mineralvann/kaffe (Karl Jan), resten (Elisabeth)

 

 

22/03

Rutiner ved utleie av tidtakeranlegg

 

Vi må få bedre rutiner ved overlevering av utstyret. Vi lager et avkrysningsskjema som de som overtar utstyret skriver under på.

 

 

23/03

Rustskade på tidtageranlegget

 

Vi har kun 1 års garanti. Pål  ser på muligheten å bytte skruene selv.

 

 

24/03

Status innbetalinger årskontingent.

 

Følgende har ikke betalt etter purring 9. mai:

Ski SK, Bjørkelangen SPF, Aurskog-Finstadbru Spkl, Landøya Vannpoloklubb og Gjerdrum IL. Landøya Vannpoloklubb og Gjerdrum IL

sitter også med ubetalt lagskontingent fra i fjor som også ble purret opp 9. mai.

 

Dersom regningene ikke blir betalt sender vi ut ny purring med varsel om innrapportering til svømmeforbundet.

 

 

25/03

Tildeling av kretsmønstring i 2004. Gjelleråsen har søkt !

 

Søknaden er tatt til etterretning.

 

 

26/03

Nytt fra utvalgene og øvrige styremedlemmer

 

TOU:

-         Redningens dag ble arrangert 22. mai på Nebben. 5. til 9. klassinger fikk prøve seg på livredning. Romerikets Blad og RomeriksTV var der.

-         Elisabeth har vært på Nordisk forberedende møte i Stockholm i regi av Svømmeforbundet.

 

 

27/03

Oppdatering av Web-sidene

 

Web-sidene oppdateres kontinuerlig. Oversikt over lagsadresser er sendt ut til klubbene og klubbadresser på web’en vil bli oppdatert i takt med at disse kommer inn. Styremedlemmene er oppdatert.

 

 

28/03

Inn- og utgående post

 

-         Protokoll fra forbundsstyre 8/4-02

-         Overgangsskjema:

Kari C. Flottorp fra IL Varg til Kolbotn IL

Emma Isdahl fra Ski SK til Kolbotn IL

Karolina Orleanski fra Vestbyen IL /Sør-Trøndelag) til Bærumsvømmerne

Sigurd Gladhaug fra Asker til Lambertseter (Oslo)

 

 

 

Eventuelt

 

Dommemøte:

-         Det har vært dommermøte med Akershus og Oslo – det møtte 22 dommere. Referat blir sendt ut til alle dommere i Akershus og Oslo.

 

Dommerinnkalling

-         Det har vært en del problemer med at klubbene ikke sender innkalling til dommere ved arrangering av stevner. Dette må skjerpes inn.

 

Arrangering av kurs

-         Instruktørkurs kan arrangeres med klubber som teknisk arrangører. Men kurset må arrangeres gjennom Akershus Svømmekrets. Klubben rapporterer til kretsen etter kursets slutt. Kurset må ha godkjent instruktør.

 

Øvelsesprogram ved stevner

-         Mange stevner har for mange øvelser. Dette gjør at stevnet strekker unødig ut i tid. Et stevne bør max være 4-6 timer inkl. pause. Dommerutvalget og SU ser på retningslinjer for dette.

 

 

 

Neste styremøte er  torsdag 19. juni  kl. 1700

 

 

 

Referent/ Reidunn Hallan