REFERAT FRA STYREMØTE 11/2000

TID: Onsdag 13.12.2000, kl. 1800

STED: Idrettens Hus/Strømmen, møterom 1

FORDELING: Styret, klubber, AIK og NSF

TILSTEDE: Jon Arve Risan, Annie Aasen, Brita Blenne Lien, Unni Hansen, Jon Holmby, Kjell Kvifte og Petter Myhre

FORFALL: Elisabeth Fosjord, Jan Bjerke, Vegard Rian, Jens Orning og Karl Jan Aanes

SAKER TIL BEHANDLING:

32/2000 Innkjøp av tidtageranlegg

33/2000 Forberedelser til kretsting

34/2000 Oppdatering av A-cup stevnene

Eventuelt

Godkjenne referat fra forrige styremøte 22. november 2000

Postliste for november 2000

Rapport fra utvalgene

32/2000 Innkjøp av tidtageranlegg

K.K har vært i kontakt med forbundene i både Norge og Sverige uten at de viste noe spesielt. Han fikk tilslutt tak i Flisa Svømmeklubb på Kongsvinger som selger 2 typer anlegg. De har nettopp levert til Bergen og har i tillegg et servicekontor i Oslo. Pris ca. kr. 200.000,-

Tanker om hvordan vi skal få dette til å fungere er blant annet.:

· Faste personer fra dommerstanden læres opp og har hovedansvaret for utstyret. (tas opp på neste dommermøte)

· Ulike leiepriser etter stevnets "størrelse".

· Klubbene i kretsen kjøper rettigheter til å benytte utstyret.

· Klubber utenfor kretsen kan også leie men til en annen pris.

Dette med utgifter til vedlikehold og service ble også tatt opp.

Alle synes dette er en spennende tanke, så K.K jobber med videre research og ber om tilbud før neste styremøte 10. januar.

NB! Alt må være klart før årsmøte.

33/2000 Forberedelser til kretsting

· Dato for kretstinget er satt til torsdag 15.02.2001.

· P.M finner ut hvem som er på valg.

· J.H tar kontakt med Arthur Knudsen angående forslag til ordstyrer og spør om han evt. vil stille.

· Årsmøtedato varsles i info des.

· Regnskap ferdig revidert til mandag 29. jan

· Alle utvalgsrapporter i hende på kretskontoret senest

mandag 8. jan.

· Styremøte onsd. 10. jan.

· Innkalling sendes ut senest torsdag 11. jan.

· Styremøte onsd. 31. jan.

· Forslag som skal behandles på tinget må være styret i hende senest onsd. 31. jan.

· Saksliste med forslag sendes ut senest man. 5.feb.

34/2000 Oppdatering av A-cup stevnene

K.K går gjennom resultatene og sender disse til klubbene for høring. Klubbene bes om en tilbakemelding, slik at alt er klart i løpet av romjulen.

Eventuelt

Økonomisk rapport trener-/lederseminar 2000

Foreløpig resultat viser et kalkulert underskudd på kr. 10.417,80. Årsaken til at vi sier foreløpig er at vi vil søke om V.O-midler fra AIK, og at den evt. størrelsesorden på disse foreløpig er ukjent.

Særkretssamling

J.H og K.K informerte om samlingen de hadde vært på. Dette var kun et orienteringsmøte om hvordan man antok at ting ville bli på AIK-huset etter nyttår. Man vil eventuelt ta opp tråden igjen hvis vår situasjon blir vesentlig forandret fra det den er i dag.

Planmøte i NSF

Hensikten med møte var å legge føringer for neste år og hvilke tanker NSF har i det henseende. J.A.R deltok på møte og mente at det som var det mest interessante var spørsmålene som ble stilt rundt organisasjons utviklingen for fremtiden. Kretsens fremtidige rolle og eventuelle eksistens. NSF stiller seg spørsmålet om man trenger kretsene.

Vedtak: ASK vil hjelpe ikke bare klubbene men også de andre kretsene, slik at våre tilbud også vil gjelde for Østfold og nordover til Hedemark og Oppland. Bør vi få til kretsutvekslinger?