FREMMØTTE:
Pål
Smestad Asker svømmeklubb (+ styret)
Anders
Marstrander GIF, svømmegruppe
Tom
Evensen A.F.S.K
svømmegruppe
Karl
Jan Aanes GIF
svømmegruppe (+ styret)
Kari
Aa Ski
svømmegruppe
Anne-Vera
Lysell Pedersen Kolbotn IL sv.gr.
Terje
Dybvik Kolbotn IL
sv.gr.
Jan
Erik Ophus Fet
svømmeklubb (+ styret)
Jon
Holmby Drøbak/Frogn (+ styret)
Odvar
Jacobsen Bærumssvømmerne (+ styret)
Elisabeth
Fosjord Skedsmo SK (+ styret)
Åge
Østby Lørenskog/Rælingen
Kappsv.kl. (+ styret)
Reidunn Hallan konsulent
PROGRAM:
1.
Etikk
og antidoping v/Stiftelsen Antidoping
Norge
2.
Status
kretsens arbeid hittil i år
3.
Halvårsregnskap
4.
Kretsens
tidtakerutstyr
5.
Terminlisten
2004
6.
Kretsens
fremtid – hva skjer på tinget?
7.
Eventuelt
( spørsmål fra lagene)
Odvar
Jacobsen ønsket velkommen. Han beklaget at det var så få fremmøtte fra
klubbene.
1.
Etikk og antidoping v/Stiftelsen Antidoping Norge
Einar
Hveem fra Stiftelsen Antidoping Norge holdt et foredrag rundt doping og etikk.
Stiftelsen Antidoping Norge (ADN) ble opprettet 3. juni 2003 Norges Idrettsforbund
og Olympiske Komité (NIF) og Kultur- og kirkedepartementet. ADN er opprettet
for å sikre at kontroll- og påtale-virksomheten for dopingsaker organiseres
uavhengig av NIF og staten.
Viktige
internettadressen når det gjelder dopingspørsmål:
www.antidoping.no - adressen til stiftelsen. Her finner man også dopinglisten
www.dopinglisten.no - oversikter over preparater som selges i
Norge som står på dopinglisten
www.wada-ama.org - internasjonal dopingliste (liste over virkestoff)
www.idrett.no -
Olympiatoppens risikovurdering av kosttilskudd
2.
Status kretsens arbeid hittil i år
-
Det
er kjøpt inn transportkasser til tidtakeranlegget for å minimalisere slitasjen
-
Det
er jobbet en del med terminlisten som nå er klar
- Dommerkurs: det ble forsøkt å avvikle dommerkurs i vår som måtte avlyses p.g.a. for få påmeldte. Nytt kurs er satt opp i høst, men dette står også i fare for å bli avlyst p.g.a. for få påmeldte. Klubber som har for få dommere vil stå i fare for å nektes å arrangere stevner. Det ble foreslått å oppfordre foreldre som likevel er på stevnene til å bli dommere. Det er også et problem at dommere som er innkalt uteblir fra stevner uten å ha gitt beskjed. Dommerutvalget vil se på dette problemet.
3.
Halvårsregnskap
Det ble delt ut regnskapsoversikt t.o.m september med estimert resultat ut året.
4.
Kretsens tidtakerutstyr - Omega Ares21 Tidtageranlegg
-
Anskaffet
transport / beskyttelses utstyr
-
Anskaffet
ny PC + testet Bærum Open
-
Laget
bruksanvisning (norsk - ikke helt ferdig) – denne kan legges ut på nettet for
nedlasting. de som kjører anlegget under stevnet skal være de samme som starter
anlegget om morgenen.
-
Testet
mot Safir Stevnebørsen (ikke ferdig)
- Bedre oversikt over autoriserte brukere
- Kurs for dommere (en halv time før stevnet?)
- Kurs for tidtagere (med svømmere i vannet) – eventuelt dagen før et stevne
- Vedlikeholdsprogram
- Gjennomgang av forsikringer
- Bedre grensesnitt mot resultatservice
|
Omega Ares21 med 6 plater
og tavle (ca.) |
210 000 |
50 400 |
260 400 |
|
Tralle, Tavlekasse,
transportkasser |
22 500 |
5 400 |
27 900 |
|
PC, printer, tilbehør |
12 500 |
3 000 |
15 500 |
|
pr-dato, total |
|
56 400 |
303 800 |
10
% av anskaffelseskostnad til transportutstyr er antagelig fornuftig på sikt
|
|
2003 |
forslag
2004 |
|
A-cup stevner (medeiere) |
500 |
1000 pr. år |
|
Klubb som oppbevarer |
500 |
0 pr. år |
|
Andre stevner (medeiere) |
1000 |
1000 + 500* |
|
Utleie eksternt |
3000 +
1000* |
3000 + 1000 |
*) Til klubb som oppbevarer
for inn/utsjeking (Skjetten)
Inntekter til
vedlikeholdsfond (pr.år) 11 000 17 000
8 A-cup, 2 andre internt, 2 eksternt. Ekstern utleie kan økes ved å stille personell til disposisjon (mot betalng) og markedsføre systemet. Anlegget antas å ha en levetd på 10 år, med løpende erstatninger / vedlikehold vil det antagelig kunne holdes kontinuerlig i drift - dvs. for ca. 30 000 / år.
Dersom det er mulig å skaffe
sponsorer til A-Cup / Tidtageranlegg - fordeles "overskuddet" på
klubbene etter at vedlikeholdsutgifter er dekket.
Vedlikeholdsfond trengs til
kjøp av:
· 2-3 nye plater (8 baner + 1
ekstra) og backup knapper
· Ekstra Ares21 tidtagerehet
· Løpende erstatninger.
Forbruksmateriell som følger
med anlegget skal løpende suppleres av brukerne.
Personer til å kjøre anlegget må avtales serskilt, og kan være en inntektskilde for klubbene.
5.
Terminlisten 2004
Terminlisten og kommentarer til terminlisten ligger på vedlagte fil Terminliste_2004_23okt2003.doc. Det er blitt færre stevner, vi slipper da uheldige kollisjoner. Flytting av stevner meldes kretsen som igjen melder fra til svømmeforbundet.
6.
Kretsens fremtid – hva skjer på tinget?
Det er mye som tyder på at det på forbundstinget vil foreslås å slå sammen kretsene Oslo, Akershus og Østfold. ASK må kalle inn til et ledermøte når sakspapirene kommer ut i forkant av forbundstinget. Kretsens ting bør utsettes til etter forbundstinget.
7.
Eventuelt ( spørsmål fra lagene)
Det har i senere tid blitt lite fokusert på Svømmingens dag. Før var det mye blest om dette, men nå ligger det kun på terminlisten. Alle svømmehallene skal ha gratis inngang denne dagen. Kretsen og klubbene oppfordres til å ta tak i dette. Kretsen sender en henvendelse til svømmeforbundet med spørsmål om hva forbundet vil gjøre for å få opp aktiviteten på Svømmingens dag. Klubbene bør også gjøre et initiativ for å få inn informasjon i lokalavisen.
På
grunn av forandring i klasseinndelingen vil 87-modellen miste et år. Kretsen
bør sende inn en anmodning til forbundet om at 87-modellen får være med som en
overgangsordning. Pål forfatter et brev til forbundet.
! Reidunn